Bakanlığımız Temel Eğitim Genel Müdürlüğünün; "Okul Sütü Programı Tedbirler" konulu 14/01/2015 tarih ve 423629 sayılı yazısının 5. Maddesinde “Yüklenici/ yükleniciler ve alt yükleniciler dağıtım yapacakları sütleri okullara götürmeden önce okul yöneticileri ile irtibata geçerek randevu alacak; okul yetkilisi ise sütlerin tesliminden hemen sonra Okul Sütü Modülüne teslimat girişini yaparak, Okul Sütü Teslim Alma Tutanağını (Ek- 6) sistemden yazdırıp; firma yetkilisi ile birlikte imzalayacaktır.” denilmektedir.
Ancak; Okul Sütü Modülünde yapılan incelemede bazı okulların “TESLİMAT GİRİŞLERİNİ” zamanında yapmadıkları tespit edilmiştir. “TESLİMAT VE TÜKETİM GİRİŞLERİNİN” Okul Sütü Modülüne yukarıda belirtilen tedbirler yazısı doğrultusunda zamanında yapılmasına ve modülün etkin bir şekilde kullanılmasına özen gösterilmesi gerekmektedir.